Kehadiran siswa sekolah sangat penting untuk penilaian. Dengan bantuan teknologi digital, pekerjaan tersebut menjadi semakin mudah. Pelajari cara membuat absensi online untuk siswa anda dengan menggunakan Google Form.
Cara Membuat Absensi Online dengan Mudah Menggunakan Google Form
Membuat absensi dengan Google Form adalah salah satu cara mudah. Dalam mengikuti perkembangan era digitalisasi yang kian pesat, mendorong masyarakat berkembang secara kreatif dan inovatif dalam memanfaatkan kecanggihan teknologi digital. Dalam mendukung kegiatan sehari – hari yang sifatnya rutin dan membutuhkan data rekapitulasi yang akurat masih dilakukan secara manual.
Misalnya saja kegiatan absensi dalam beberapa instansi pendidikan ataupun dunia perkantoran kita kerap kali masih mendapati kegiatan absensi yang masih secara manual baik itu dengan menggunakan kertas, ataupun dengan tanda-tangan. Absensi secara manual ini selain membutuhkan biaya, juga menyita waktu, dan biasanya data yang didapatkan juga masih kurang akurat, karena mungkin saja adanya kecurangan dalam hal absensi kehadiran.
Hal berbeda jika menggunakan absensi digital yang berbasis online seperti membuat absensi online dengan google form. Penggunaan absensi online memudahkan kegiatan absensi yang selama ini dilakukan secara manual, kini lebih mudah dengan penggunaan teknologi yang berbasis internet selain menghemat waktu dan biaya data yang didapatkan juga bisa sangat akurat.
Kini telah banyak berbagai aplikasi absensi online di pasaran yang bisa kamu dapatkan dengan mudah namun biasanya harganya tidak murah. Semua tergantung fungsi dan fitur yang ada dalam aplikasi ini. Akan tetapi kamu juga bisa untuk membuat absensi secara online dengan tidak mengeluarkan biaya alias gratis. Kamu bisa memanfaatkan google form untuk membuat absensi online secara gratis dan mudah banget untuk kamu coba sendiri. Bagaimana caranya ?
Tutorial Cara Membuat Absensi Online Siswa dengan Google Form
Google form sendiri merupakan layanan yang disediakan oleh google yang biasanya untuk membuat survey atau kuisioner secara online. Ketersediaan berbagai fitur customize yang telah ada dalam aplikasi google form memungkinkan kita membuat sebuah formulir yang sesuai dengan kebutuhan, dalam hal ini termasuk membuat absensi secara online. Bagaimana cara membuat absensi online dengan google form?
1. Masuk ke Google Form
Kamu perlu masuk ke google kemudian ketikkan Google Form atu kamu bisa masuk menggunakan link berikut : https://docs.google.com/forms/
2. Bikin Formulir Baru
Kemudian kamu dapat mengklik mulai formulir baru bertanda +. Atau kamu bisa pilih opsi formulir kosong (Blank).
3. Isi Judul dan Deskripsi
Setelah memilih formulir baru seperti di atas akan muncul tampilan seperti berikut :
Isi pada bagian formulir tanpa judul dan deskripsi formulir, sesuaikan judul dan deskripsi sesuai dengan kebutuhan anda. Contoh saja kamu bisa membuat judul “ Absensi siswa”. Kemudian pada bagian deskripsi kamu bisa menambahkan keterangan semisal “ Absensi Siswa Kelas 3 Bulan Juli 2023”.
4. Buat Opsi Absen (Hadir / Izin / Sakit / Alpa)
Pilih pada bagian pilihan ganda di langkah 3, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut setelah kamu mengisi judul dan deskripsi judul di langkah 3.
Di langkah 4 kamu pilih opsi kisi pilihan ganda seperti pada gambar.
Pada bagian baris kamu bisa isikan nama – nama siswa dan pada bagian kolom kamu bisa isikan, hadir, izin, sakit, alfa.
Jangan lupa pada bagian bawah ada tulisan “perlu 1 jawaban di setiap baris”, kamu perlu aktifkan caranya dengan mengklik tombol sampai bergeser.
5. Klik Tombol Kirim di Pojok Kanan Atas
Setelah selesai pada bagian langkah 4 dan kamu pastikan sudah sesuai kamu bisa melanjutkan pada langkah berikutnya. Di langkah selanjutnya kamu bisa pilih kirim seperti yang ada di gambar berikut :
6. Salin Link URL Formulir
Setelah kamu sudah klik kirim akan muncul tampilan gambar berikut :
Kamu bisa memilih “ Icon Link” yang ada pada posisi tengah seperti pada gambar yang diberikan line merah, selanjutnya pada bagian bawah kamu klik “persingkat URL” seperti tanda panah merah. Yang fungsinya untuk membuat link menjadi singkat untuk nantinya memudahkan saat membaginya.
Setelah link tadi sudah menjadi singkat kamu pilih salin di kotak pilihan pada bagian bawah. Maka dengan otomatis link tersebut sudah tersalin, untuk segera bisa kamu bagikan. Membagikan link tersebut bisa kamu gunakan whatsapp agar lebih cepat dan mudah.
Bagaimana mudah sekali bukan membuat absen online dengan menggunakan layanan Google Form bukan?. Kamu bisa lebih efektif dengan data yang akurat dalam melakukan absen dengan teknologi Absensi Online.
Cara ini juga dapat anda terapkan bagi pemilik usaha franchise barbershop, akan tetapi jika ingin terintegrasi dengan penggajian maka sebaiknya pakai aplikasi absensi online seperti dari Adrena.ID.
Bagaimana melihat hasil Absensi Online Google Form ?
Setelah kamu membuat Absen Online dengan Google Form tadi dan link absensi onlinya sudah kamu bagikan, maka bentuk tampilannya akan seperti ini para siswa tinggal mengisinya saja dengan mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Berikut tampilan gambar pada absensi online dengan google form:
Setelah semua siswa mengisi absen secara online, maka data absen yang telah di rekapitulasi oleh google form. Sudah bisa kamu ambil sebagai bahan laporan, ataupun evaluasi.
Kemudian kamu mungkin masih kebingungan bagaimana cara melihat hasilnya. Berikut bisa kamu ikuti langkah untuk melihat hasil dari absen online dengan Google Form yang telah kamu buat.
Cara Melihat Hasil Absensi Online Dengan Menggunakan Google Form
1. Masuk ke Google Form
Langkah pertama kamu perlu masuk kemballi ke google form utuk mengambil hasil absensi secara online yang telah kamu buat. Untuk masuk ke google form kamu bisa klik link berikut : https://docs.google.com/forms
2. Pilih untuk Melihat Form
Setelah kamu Google Form, kamu bisa melihat hasil dari absensi online. Yang kamu buat pada bagian yang telah di tandai dengan kotak merah seperti pada gambar. Selanjutnya akan tampil gambar seperti ini .
Setelah tampil gambar seperti ini untuk melihat hasil absensi online kamu bisa memilih jawaban seperti yang ada pada gambar. Kamu hanya tinggal klik icon “jawaban” tersebut. Kemudian akan tampil seperti berikut:
Hasil absensi sudah terlihat dengan tampilan grafik dari setiap siswa. Hasil absensi ini juga bisa kamu jadikan dengan tampilan laporan data pada model Excell. Caranya kamu bisa memilih icon link Spreadsheet seperti pada gambar bertanda merah.
Setelah itu akan ada tampilan berikut kamu hanya perlu memilih “ Buat spreadsheet baru” kemudian klik tombol icon buat.
Sekarang absensi online yang kamu buat dengan Google Form tadi sudah menjadi data excel. Yang bisa kamu jadikan rekapitulasi data untuk bahan laporan maupun evaluasi terhadap siswa. Sangat mudah dan membantu bukan?.
Kesimpulan
Kehadiran teknologi digital dalam berbagai kegiatan kita sehari – hari. Dengan adanya system digital memudahkan kita dalam mengerjakan sesuatu. Yang bila pengerjaanya secara manual akan memakan banyak waktu, dan data yang di dapat bisa jadi kurang akurat.
Pemanfaatan system online memudahkan kita dalam mengerjakan berbagai hal sehingga waktu yang kita lakukan dalam suatu pekerjaan akan lebih singkat, dengan ini kinerja kita akan lebih optimal dan efisiensi dalam pekerjaan.
Maka dari itu sudah sangat tepat penggunaan absensi dengan system online di terapkan karena sangat membantu sekali dalam penggunaanya. Dan hasil dari rekapitulasi absensi lebih mudah karena semua sudah otomatis pengerjaanya oleh system. Yang bila pengerjaanya secara manual keakuratannya menjadi kurang sangat mungkin terjadi human eror.
Kita dapat memilih system apa yang sesuai dengan kebutuhan kita dalam mengelola absensi. Dalam penggunaan absensi secara online sendiri juga dibutuhkan sosialisasi dan pelatihan. Supaya sistem absensi secara online ini dapat dipergunakan dan berjalan dengan baik.
