Bekerja dari rumah pada awalnya memang membingungkan bagi yang belum terbiasa. Daftar periksa ini mungkin dapat membantu Anda untuk mendukung mengerjakan pekerjaan kantor dari rumah.
Apakah Anda Siap Bekerja Dari Rumah?
Seperti halnya pekerjaan kantor tradisional, bekerja dari rumah memiliki kekurangan dan kesulitan tersendiri. Ada banyak hal yang mungkin belum Anda pikirkan, seperti ruangan kerja di rumah, mengerjakan tugas kantor secara online dan cara-cara yang mempengaruhi kesehatan dan gaya hidup Anda terhadap pekerjaan Anda.
Mempersiapkan sebanyak mungkin dan mengetahui apa yang diharapkan akan sangat membantu Anda.
Pekerja Lepas vs Pekerja Jarak Jauh
Sebelum kita membahasnya, mari kita pahami perbedaan antara pekerjaan lepas dan pekerjaan jarak jauh. Pekerja lepas adalah wiraswasta. Mereka biasanya bekerja dari jarak jauh, seperti dari rumah atau saat bepergian, tetapi kadang-kadang bekerja di tempat.
Pekerja jarak jauh mungkin adalah pekerja lepas atau mereka mungkin pekerja paruh waktu atau penuh waktu. Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang bekerja dari rumah baik Anda freelancer atau pekerja kantor jarak jauh.
Menyiapkan Ruang Kerja di Rumah
Ketika Anda bekerja dari rumah, sulit untuk memisahkan kehidupan keluarga dari pekerjaan. Memiliki ruang khusus untuk bekerja akan membantu Anda.
Jika Anda cukup beruntung memiliki kamar kosong yang dapat Anda gunakan sebagai kantor, maka ini akan jauh lebih mudah. Tetapi bahkan jika Anda tinggal di ruang kecil atau dengan orang lain, masih sangat mungkin untuk membuat ruangan khusus untuk bekerja.
Apa yang Dibutuhkan?
Berapa banyak yang Anda butuhkan di kantor tergantung pada pekerjaan Anda. Sebagai contoh, penulis lepas dapat memiliki pengaturan minimalis. Secara umum, Anda memerlukan setidaknya beberapa peralatan mendasar ini:
- Meja dan Kursi: Ya, beberapa hari Anda akan bekerja dari sofa Anda, tetapi Anda membutuhkan pengaturan meja yang sebenarnya dan ergonomis. Ini akan membantu untuk fokus dan mengurangi ketegangan pada tubuh Anda.
- Komputer: Jika Anda akan bepergian beberapa hari kerja, dapatkan laptop alih-alih desktop. Pertimbangkan juga untuk menggunakan monitor kedua – ini dapat secara serius meningkatkan alur kerja Anda.
- Pencahayaan: Ruang kerja yang kurang terang bisa menyebabkan mata tegang dan sakit kepala.
- Telepon: Anda mungkin memiliki ponsel cerdas setiap saat, tetapi pertimbangkan untuk mendapatkan telepon rumah juga. Anda tidak perlu khawatir kehilangan layanan selama panggilan bisnis, dan kualitas suaranya lebih baik.
- Sumber Listrik: Yang ini mudah untuk dilupakan, terutama jika Anda membuat ruang kerja di sudut ruangan. Anda memerlukan stop kontak yang dapat mengisi daya.
- Pena dan Kertas: Mungkin di tahun 2020 ini terdengar tidak relevan, tetapi catatan tulisan tangan tidak akan pernah ketinggalan zaman. Percayalah, Anda ingin menuliskan sesuatu.
- Penyimpanan: Menjaga ruang kerja Anda bebas dari kekacauan akan membantu Anda berkonsentrasi.
- Manajemen Suhu: Cari tahu apa yang Anda perlukan agar tetap nyaman, seperti kipas angin, atau AC.
- Fasilitas Nyaman: Kelilingi diri Anda dengan barang-barang kenyamanan sehingga Anda tidak harus bolak balik. Sebagai contoh, sediakan tisu, headphone dan air dalam jangkauan yang dekat.
Selain dari dasar-dasarnya, pertimbangkan perlengkapan kantor Anda dengan item dan gadget ini:
- Printer: Meskipun semuanya digital, memiliki printer / scanner / mesin fotokopi masih berguna.
- Papan Buletin: Menyimpan catatan dan dokumen di papan buletin menjaga meja Anda tetap bersih.
- Rak buku: Buku bisnis atau referensi apa pun yang mungkin Anda perlukan sebaiknya disimpan di kantor Anda.
Dengan memiliki ruang kerja yang menyediakan apa yang Anda butuhkan maka dapat sangat memudahkan Anda dalam bekerja dari rumah.
Matikan Listrik untuk Efisiensi dan Keselamatan
Dengan hanya menyimpan barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan di kantor Anda, Anda tidak perlu masuk dan keluar saat Anda tidak bekerja. Saya bahkan tidak menggunakan laptop saya ketika saya tidak bekerja. Jika saya harus mencari sesuatu secara online, saya menggunakan telepon saya.
Pada akhirnya, tutup semuanya, seperti Anda menutup kantor yang sebenarnya. Matikan elektronik Anda, letakkan kembali barang-barang di tempatnya, matikan lampu dan tutup pintu. Dengan menutup ruang kantor Anda, Anda akan merasa lebih mudah untuk melakukan transisi dari pekerjaan ke kehidupan.
Tugas Admin dan Bisnis Saat Anda Bekerja dari Rumah
Saat Anda bekerja dari rumah, ada banyak hal yang harus Anda perhatikan sendiri selain dari beban kerja reguler Anda. Untuk freelancer, daftarnya sangat panjang. Mereka tidak memiliki departemen seperti penagihan atau TI untuk menangani apa pun untuk mereka. Inilah yang harus Anda ketahui tentang sisi administrasi bekerja dari rumah.
Ketersediaan
Ketika Anda bekerja dari rumah, kemampuan untuk bekerja selalu ada. Mengetahui bahwa Anda selalu dapat bekerja membuat Anda merasa seperti Anda harus selalu bekerja. Tapi itu tidak benar. Anda perlu waktu untuk menghindari kejenuhan.
Selain itu, jika Anda dibayar sebagai karyawan, bekerja berlebihan berarti mengurangi tarif per jam Anda. Itu buruk untuk moral dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih rendah.
Jika Anda seorang karyawan, Anda harus memberi tahu atasan hari dan waktu bekerja, atau Anda memiliki jadwal untuk dipatuhi. Beberapa pengusaha menggunakan alat pelacakan waktu dan kerja untuk memastikan Anda bekerja ketika di rumah.
Ketersediaan sulit untuk freelancer. Mereka harus mengatur energi serta komitmen mereka sendiri. Hanya Anda yang akan tahu kapan Anda harus dan tidak seharusnya bekerja, dan mungkin Anda perlu waktu untuk mengetahuinya.
Sebagai contoh, saya bekerja berjam-jam selama akhir pekan karena ada lebih dead line. Juga, saya menghindari kejenuhan dengan memiliki jadwal sholat dan makan. Atau, jika saya harus bekerja lembur maka saya akan menyediakan ruangan untuk terlelap sekedar 1 – 2 jam.
Inilah yang paling penting untuk diingat: Jam kerja Anda tidak harus sesuai dengan jam yang tersedia. Dan jika Anda ingin libur, Anda masih dapat diakses oleh klien atau rekan kerja. Anda sendiri yang membuat aturan ini.
Apa pun yang Anda putuskan, selalu komunikasikan dengan Kolega dan Client. Pertimbangkan untuk menambahkan ketersediaan Anda ke tanda tangan email dan situs web Anda. Saat memasukkan klien baru, bandingkan zona waktu dan beri tahu mereka apa yang diharapkan. Misalnya, jika Anda berkata, “Saya akan mengembalikan ini kepada Anda pada akhir minggu,” apakah itu berarti pada hari Jumat pukul 5 malam. atau pada hari Minggu?.
Komunikasi dan Peralatan Online untuk Kerja dari Rumah
Komunikasi memainkan peran besar dalam bekerja dari rumah. Anda membutuhkan sistem untuk berkomunikasi. Selain memiliki email dan telepon, berikut adalah beberapa opsi komunikasi yang umum:
- Google Hangouts: Mengobrol langsung dengan pengguna Gmail lainnya. Hangouts berada di sudut kiri bawah kotak masuk Gmail Anda. Anda juga dapat membuka Hangouts secara terpisah untuk mengobrol tanpa membuka email Anda
- Slack: Ini adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum untuk tim jarak jauh. Ada versi desktop, tetapi aplikasi seluler lebih nyaman. Hubungkan semua saluran Anda di satu tempat, dan terima pemberitahuan saat Anda menerima pesan di salah satu saluran itu. Ada banyak opsi untuk ketersediaan juga, sehingga Anda dapat mengaturnya agar sesuai dengan alur kerja Anda.
- WhatsApp: WhatsApp terbaik untuk menghubungkan dengan kontak internasional, terutama jika Anda perlu memanggil mereka. WhatsApp juga tersedia dalam versi web untuk memudahkan Anda dalam melakukan multi tasking dan berkolaborasi secara online.
- Alat Manajemen Proyek: Jika Anda atau klien Anda menggunakan alat manajemen proyek, seperti Asana, Basecamp atau Trello, biasanya ada sistem pesan bawaan. Setel pesan dan catatan untuk dikirim ke email atau aplikasi seluler Anda. Anda dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tanpa harus terus-menerus memeriksa alat ini.
- Alat Konferensi Video: Semakin umum bagi pekerja dan tim jarak jauh untuk terhubung melalui pertemuan video menggunakan alat seperti Skype atau Vimeo. Ini cukup sederhana dan mudah digunakan, tetapi jika Anda memiliki pertemuan yang akan datang, beri diri Anda sedikit waktu ekstra sebelumnya. Hampir setiap kali saya menggunakan salah satu alat ini, ada pembaruan untuk menginstal yang dapat membuat Anda terlambat untuk rapat secara online.
Batasi seberapa mudah Anda mengakses bisnis melalui media sosial. Misalnya, saya tidak pernah melakukan bisnis melalui Facebook Messenger atau DM. Ingat, semakin banyak alat komunikasi bisnis yang Anda gunakan, semakin banyak pemberitahuan dan aplikasi yang harus muncul di gadget Anda.
Lebih jauh, berkomunikasi online berbeda dengan berkomunikasi secara langsung. Perhatikan nada bicara Anda, karena semuanya dapat terdengar kurang ajar secara online. Pada saat yang sama, Anda harus menjaga kalimat Anda tetap ringkas, karena anggota tim Anda tidak ingin membaca penjelasan yang bertele-tele.
Perawatan Diri Saat Anda Bekerja dari Rumah
Dibutuhkan banyak fokus, disiplin, dan perawatan diri untuk bekerja dari rumah. Bertanggung jawab atas karier, jadwal, atau motivasi Anda setiap hari adalah hal yang sulit. Inilah cara memprioritaskan diri Anda.
Kelola Kesendirian
Bekerja dari rumah bisa … tenang. Lebih tenang dari yang pernah Anda harapkan. Dan sementara kurangnya kebisingan itu bagus untuk fokus, itu bisa membuat Anda merasa sangat kesepian. Anda dapat menghadirkan speaker atau headset yang bagus untuk mendengar musik. Bahkan, Anda dapat membeli permata untuk hiburan mata sesaat. Ingat, dunia online penuh dengan godaan yang dapat merusak kualitas hidup Anda.
Saat Anda tidak bisa keluar rumah karena masa karantina pandemik COVID-19, berkomunikasilah dengan orang-orang secara online. Ini bukan pengganti total untuk kehidupan sosial, tetapi itu akan membuat Anda merasa kurang terpencil ketika Anda “dirantai” ke meja Anda.
Buat Rutin Pra-Kerja
Alih-alih bangun, bangun dari tempat tidur dan duduk di meja Anda 15 menit kemudian, datanglah dengan rutinitas pra-kerja. Tweak rutinitas ini seiring waktu ketika Anda menemukan apa yang Anda lakukan dan tidak perlu masuk ke mode kerja.
Sebagai contoh, saya memulai setiap pagi dengan kopi dan pisang cokelat. Tanpa hal itu, saya merasa tidak nyaman sepanjang hari. Saya juga selalu membersihkan ruangan dan menyemprotkan pengharum ruangan agar nyaman digunakan saat bekerja.
Anda mungkin perlu berjemur untuk meningkatkan imunitas tubuh, mandi atau mendengarkan daftar putar tertentu untuk dapat memulai hari Anda secara maksimal.
Paksa Diri Anda untuk Fokus
Otak Anda akan cepat lelah jika Anda terus-menerus terganggu. Notifikasi dan kotak masuk email yang tetap buka sepanjang hari dapat mengubah fokus dan energi Anda. Bekerja dari rumah membutuhkan fokus.
Ketika datang untuk memulai dan mengakhiri rutinitas kerja, pendekatan bekerja dari rumah sama seperti melakukan pekerjaan di kantor. Ketika waktu mulai bekerja sudah dekat, hentikan apa pun yang Anda lakukan, ambil secangkir kopi dan duduk di meja Anda. Tinggalkan yang lain, seolah-olah Anda sedang berjalan keluar dari rumah untuk pergi bekerja.
Pisahkan waktu administratif Anda dari waktu kerja Anda yang mendalam. Anda tidak akan pernah selesai dengan administrasi. Sebagai gantinya, blokir waktu untuk tugas admin, baik pada awal atau akhir hari kerja Anda.
Intinya adalah, Anda harus membuat daftar prioritas dan tetap fokus pada jadwal pekerjaan tersebut. Percayalah, ini sangat penting untuk bekerja dari rumah, sebab atasan Anda tidak berada di satu lokasi dengan Anda.
Prioritaskan Gaya Hidup Sehat
Kesehatan dan kebugaran tetap harus diperhatikan. Terutama dalam masa pandemik COVID-18 ini. Perhatikan makanan yang memberi Anda energi dan mencukupi gizi, sehingga imunitas tubuh juga tetap dapat terjaga.
Sangat mudah untuk melewatkan makan dan terus bekerja dengan rasa lapar untuk menyelesaikan suatu proyek. Selalu ingatkan diri Anda bahwa makan hanya membutuhkan waktu 15 menit.
Setiap masuk waktu sholat, Anda dapat mempergunakan untuk berolahraga ringan setelahnya. Saya suka melakukan sit-up dan push-up setelah selesai sholat 5 waktu saat bekerja dari rumah. Ini dapat mencegah sakit pinggang karena terlalu lama duduk. Dan selalu sediakan air putih di dekat Anda.
Pikiran Final tentang Bagaimana Rasanya Bekerja Dari Rumah
Begitu banyak cerita tentang bekerja dari rumah yang sebenarnya adalah tentang menjaga energi dan fokus Anda sehingga Anda dapat terus memberikan hasil yang baik dan tetap sehat.
Sebagai tambahan, saya menggunakan aplikasi Next Cloud yang dipasang di server cloud untuk memudahkan sharing file. Aplikasi ini memungkinkan kita untuk berkolaborasi secara online dan mendiskusikan sebuah pekerjaan melalui chat, pesan teks, audio dan video conference. Dengan kata lain, Next Cloud dapat memuat seluruh daftar komunikasi dan peralatan online untuk kerja dari rumah di atas.
Menyesuaikan diri dengan bekerja dari rumah membutuhkan waktu, dan setelah Anda terbiasa, Anda akan mengembangkan kebiasaan, rutinitas, dan sistem Anda sendiri yang cocok untuk Anda.
