Apa Arti Transformasi Digital, Digitalisasi dan Digitasi?

Sederhananya, digitasi berarti mendigitalkan informasi. Informasi yang dikenali atau direkam secara visual di atas kertas diberi kode 0 dan 1 dan dicatat secara elektronik sebagai informasi digital sehingga komputer dapat memprosesnya dengan mudah.

Digitalisasi memudahkan pemrosesan data. Ini tentang pentingnya “sensing”, atau pengumpulan data. Yokogawa secara luas mendefinisikan digitalisasi sebagai proses mendasar untuk membuat informasi analog tersedia dalam format digital.

Beberapa contoh digitasi:

• Membuat perintah kerja digital untuk menggantikan pekerjaan berbasis kertas atau memindai surat adalah contoh sederhana dari digitasi karena membuat salinan digital dari surat itu.
• Mengubah pembacaan manual menjadi pembacaan elektronik adalah contoh yang lebih umum.
• Mewujudkan integritas data aset melalui digitasi dalam pengoperasian pabrik dan pemeliharaan peralatan, misalnya dengan mengotomatisasi proses akuisisi data yang selama ini dilakukan secara manual.

Secara optimal, bagian kecil data adalah berharga, dan data gabungan berasal dari berbagai sumber, ukuran, varietas, dan kecepatan.

Sebelum data digital siap untuk pengambilan keputusan atau dipasok ke solusi teknologi digital, sebuah proses perlu dilakukan untuk memastikan kualitasnya. Ini membutuhkan kecukupan data, keabsahan data, propagasi data, dan tata kelola data .

Data dan infrastruktur terkait harus siap untuk dikonsumsi oleh personel pabrik dan aplikasi perangkat lunak untuk implementasi teknologi digital yang sukses.

Memiliki data dengan tingkat integritas yang tinggi adalah penting tetapi, dengan sendirinya tidak cukup karena data juga perlu dapat diakses oleh banyak pengguna dan sistem untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih tepat waktu.

Infrastruktur komunikasi dan penyimpanan harus tersedia, dirancang dengan kapasitas yang memadai, dan aman.

Teknologi penginderaan

Industrial Internet of Things (IIoT) dan Industri 4.0 mendorong pertumbuhan sensor nirkabel yang digunakan untuk mendigitalkan data lapangan. Data berasal dari sensor, sistem fisik yang mengubah sinyal dari analog ke digital.

Perangkat penginderaan adalah dasar dari platform TI/OT dan mencerminkan tanda-tanda vital operasi pabrik karena data sensor digunakan untuk menginformasikan dan mendorong kinerja operasional pabrik.

Saat ini, banyak teknologi penginderaan digunakan untuk mengukur, menganalisis, atau mengatur cairan dan gas proses, suhu, tekanan, aliran, level, dan parameter listrik.

Mereka semua telah menjadi sumber besar data IIoT. Inovasi hebat di bidang ini didorong oleh konvergensi teknologi dan kemajuan dalam miniaturisasi.

Perjalanan digital yang sukses bertumpu pada kualitas dan keandalan data terukur, membuat pemasok dengan akurasi dan stabilitas instrumen tinggi sangat cocok untuk aplikasi IIoT.

Bagaimana proses untuk mencapai digitasi?

Mengganti instrumen analog dan sistem kontrol untuk mendukung teknologi canggih tambahan seperti AI, IIoT, dan lainnya biasanya mengharuskan produsen untuk memperbarui infrastruktur teknologi dan ekosistem digital pabrik mereka. Teknologi khusus yang terdiri dari kerangka kerja yang diperlukan untuk digitalisasi meliputi:

• Sensor pintar nirkabel
• Perangkat pintar
• Deteksi anomali otomatis
• Keamanan cyber
• Sistem Kontrol Terdistribusi (DCS)
• Komputasi Edge
• Pemodelan dan simulasi
• Proses analitik data
• Kontrol Pengawasan dan Akuisisi Data (SCADA)

Contoh penerapan digitalisasi yang berhasil dalam proses manufaktur

Pengukuran getaran untuk 200 item peralatan berputar yang dipasang di pabrik kimia dicatat secara manual oleh perusahaan pihak ketiga dengan biaya Rp. 600.000.000,- per tahun.

Hasil inspeksi tidak didigitalkan dan hanya mewakili snapshot data pada satu titik waktu, sangat membatasi penggunaan informasi oleh pabrik.

Sensor getaran nirkabel dipasang dan terhubung ke jaringan WAN, dengan data dikirim ke sistem manajemen kinerja aset. Akhirnya, itu menghilangkan biaya tahunan dan memungkinkan pemeriksaan status peralatan waktu nyata, bersama dengan peringatan otomatis yang dikirim ke personel pabrik.

Contoh pengukuran getaran menawarkan sekilas konsep dasar digitasi, tetapi mereka gagal menangkap cakupan penuhnya untuk pabrik yang memulai perjalanannya menuju transformasi digital yang lengkap.

Operator manusia mengandalkan sistem otomasi untuk menunjukkan kepada mereka keadaan proses secara keseluruhan. Ini akan membantu mereka mengidentifikasi kapan ada tanda-tanda kelainan yang berkembang dan penyebabnya.

Pada kenyataannya, sistem otomasi menunjukkan kepada operator berbagai variabel, memungkinkan untuk membuat interpretasi terbaik.

Jika terjadi masalah, operator harus merespon dengan cepat dan benar untuk mencegah insiden. Tetapi yang mereka inginkan adalah sistem yang mampu menunjukkan status proses dan mengidentifikasi sensor mana yang menjadi fokus ketika terjadi kesalahan.

Teknologi Artifical Intelligent dapat mengidentifikasi faktor utama yang berkontribusi pada situasi abnormal dan menunjukkan sensor spesifik yang menunjukkan penyebabnya.

Hal tersebut di atas dapat dicapai melalui proses digitalisasi.

Sementara digitasi adalah tentang konversi data analog ke data digital untuk semua aset, proses, dan pengukuran, langkah selanjutnya melibatkan aplikasi berbasis data, integrasi data, analitik, dan metrik dengan tujuan membuat proses lebih otomatis menggunakan teknologi digital.

Digitalisasi adalah tindakan meningkatkan tingkat otomatisasi dalam proses melalui penggunaan teknologi digital.

Alih-alih hanya menggunakan ‘sensing’, digitalisasi adalah tentang “sensemaking” (menambah nilai data).

Ini menerapkan informasi digital dengan cara fundamental UNTUK mengubah proses bisnis dalam meningkatkan pendapatan baru dan peluang yang menghasilkan nilai.

Lebih dari sekedar data

Digitalisasi adalah tentang peningkatan alur kerja dan proses, perubahan dalam hubungan rantai pasokan, dan penerapan pengetahuan dan informasi daripada ‘hanya data’.

Digitalisasi dalam konteks aplikasi digital dan kemampuan yang dibutuhkan untuk mencapai keunggulan operasional. Aplikasi dan kemampuan yang memperoleh nilainya dari pengetahuan tentang bagaimana pabrik telah beroperasi di masa lalu dikombinasikan dengan potensinya saat ini dan masa depan, dan jalur yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai dan mempertahankan potensi itu.

Diterapkan dengan tepat, digitalisasi memungkinkan produsen untuk mengelola kinerja sehari-hari dengan aman dan andal, belajar dari masa lalu dan menanggapi perubahan masa depan dalam dinamika pasar, mendorong inovasi, menciptakan nilai, meningkatkan keselamatan, dan meningkatkan manajemen sumber daya.

Digitalisasi (dan digitasi) yang berhasil memerlukan infrastruktur yang mendukung perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat proses lebih otomatis melalui penggunaan teknologi digital.

Bagaimana proses mencapai digitalisasi?

Digitalisasi memerlukan proses yang terdiri dari langkah-langkah berikut:

• Kesiapan
• Kesadaran situasional
• Pengambilan keputusan
• Eksekusi operasional
• Keberlanjutan nilai

Transformasi digital melampaui digitalisasi dengan membuat perubahan menyeluruh pada strategi bisnis perusahaan.

Perusahaan mungkin mengimplementasikan proyek yang terisolasi sebagai upaya digitalisasi, tetapi proyek yang memiliki transformasi digital sebagai tujuannya akan menciptakan perubahan di semua departemen. Silo atau isolasi sudah terpecahkan dalam konteks transformasi digital.

Transformasi digital merupakan penggunaan baru teknologi digital untuk mempercepat strategi bisnis. Ini tentang penerapan teknologi digital untuk memberdayakan orang, mengoptimalkan proses, dan mengotomatisasi sistem dalam organisasi untuk secara radikal mengubah orientasi kinerja bisnisnya.

Dengan transformasi digital, teknologi dievaluasi sebagai satu kesatuan yang terintegrasi dalam kombinasi dengan strategi bisnis, orang, proses, data, dan aset.

Arti transformasi digital sering dipandang sebagai program dengan inisiatif digital yang diprioritaskan dan berorientasi pada proses bisnis, daripada solusi titik atau Proof of Concept – POC.

Bagaimana cara sukses dalam melakukan transformasi digital?

Manajer proses yang serius mengejar transformasi digital perlu mengembangkan rencana bisnis yang memprioritaskan inisiatif digital. Setelah itu kita dapat menentukan disiplin yang akan digunakan transformasi ini untuk memberikan nilai kepada pelanggan dan menilai biaya keuangan.

Dengan kata lain, perusahaan harus membingkai inisiatif digital mereka di sekitar strategi dan tujuan bisnis tertentu.

Perusahaan manufaktur juga perlu meletakkan dasar untuk transformasi digital dengan memperlakukan orang, proses, dan teknologi sebagai satu kesatuan yang terintegrasi.

Pendekatan ini membantu memastikan upaya transformasi digital tetap selaras dengan visi perusahaan dan strategi bisnis dominan seperti keunggulan operasional, kepemimpinan produk, dan keintiman pelanggan.

Meskipun proses spesifik mungkin unik untuk setiap organisasi, ada beberapa faktor kunci yang memiliki kesamaan dalam inisiatif transformasi digital:

• Membuat rencana dan mencapai persetujuan. Para pemimpin dapat menyiapkan perusahaan mereka untuk sukses dengan menentukan tujuan yang tepat dan mengembangkan budaya kerja yang mendukung transformasi digital. Mereka juga perlu secara agresif mendorong proses ini ke depan dengan kasus bisnis yang jelas dan menjaganya tetap pada jalurnya dengan metrik kinerja yang tepat untuk mencapai tujuannya.
• Memiliki orang yang tepat di tempat yang tepat. Para pemimpin harus merekrut dan mempertahankan talenta yang dibutuhkan untuk mencapai transformasi digital yang sukses. Persyaratan ini berarti perusahaan membutuhkan pekerja dengan keahlian dalam teknologi mutakhir serta keterampilan tradisional seperti akuntansi dan manajemen operasi.
• Mengelola teknologi di sekitar data. Pemimpin transformasi digital yang sukses perlu mengawasi teknologi baru yang memberikan nilai bagi perusahaan dengan meningkatkan kinerja dan produktivitas. Dalam proses manufaktur, teknologi ini biasanya mencakup AI, IIoT, dan otomatisasi proses robotik (RPA).
• Mendobrak silo organisasi untuk berkolaborasi. Transformasi digital dapat menghilangkan silo data, membuat informasi lebih mudah tersedia di seluruh organisasi. Pemimpin proyek transformasi digital yang sukses dapat memanfaatkan informasi ini dengan menjaga agar pemangku kepentingan organisasi tetap up to date. Penghapusan silo juga memungkinkan para pemangku kepentingan untuk berkolaborasi secara lebih efektif.
• Mengatur proses di sekitar pelanggan. Mengoperasionalkan strategi melibatkan pemahaman, penerapan, atau peningkatan proses bisnis. Proses bisnis ini akan semakin berorientasi pada pengalaman pelanggan dan perjalanan pelanggan.
• Identifikasi kesuksesan dan perkirakan manfaat. Memiliki pandangan yang jelas tentang proses bisnis berorientasi pelanggan Anda memberikan hubungan yang jelas dengan nilai yang diciptakan untuk pelanggan Anda dan, oleh karena itu, bisnis Anda.
• Membangun fondasi teknologi. Perusahaan terkemuka memastikan fondasi teknologi yang stabil sebelum beralih ke integrasi dan akselerasi lintas fungsi.